Svako ko je danas prisutan na internetu se sigurno susreo sa terminom Webinar-a. Šta je to webinar i čemu služi, te kako može doprineti vašem online poslovanju i marketingu pokušaćemo da vam predstavimo u ovom članku.
Da pođemo od same definicije Webinara. Sama reč Webinar je dobijena od reči Seminar, stim što je u pitanju online forma bazirana isključivo na prezentaciji putem interneta. Webinar je najčešće unapred snimljen, odnosno pripremljen i sistematizovan materijal koji se onda putem plasira određenoj ciljnoj grupi, sa ciljem da upozna učesnike sa određenim problemom, informacijama, predavanjima ili prezentacijom određenog proizvoda, odnosno usluge. Isto tako može biti i u live formi, gde se sa učesnicima može posle održanog webinara organizovati diskusija o određenim pitanjima koje je autor Webinara obradio, ili temi koju je predstavio, u vidu interakcije sa učesnicima Webinara.
Kako izgleda Webinar?
Webinar može biti u formi online prezentacije, demonstracije veština, instruktorskih vežbi, ili samo konveracijske prirode. U okviru webinara se sa učesnicima mogu podeliti određeni audio video zapisi, dokumenti, sam ekran ili neki drugi dostupni materijali u video ili zvučnoj formi. Najčešći oblik je onaj gde je materijal unapred snimljen i pripremljen, te se učesnici pozivaju putem određenih online formi, oglasa ili poziva da se prijave na učešće u Webinaru. Određuje se tačan datum i vreme početka Webinara. Učesnici se najčešće loguju u okviru određenog sistema u sam panel putem kojeg će moći da prate Webinar.
Kako Webinari mogu pomoći vašem poslovanju?
Uzmimo za primer da je potrebno da izvedete obuku za više kandidata za određenu svrhu, a da su učesnici u drugim gradovima, ili čak i državama,te da je veoma teško organizovati uživo trening. Pri tom, želite regrutujete svoje komercijaliste koji će moći da ponude vaše usluge u tim gradovima, odnosno državama. Najbolji način je upravo da napravite webinar putem kojeg ćete svo znanje koje imati pažjivo sistematizovati, obraditi i snimiti, te uploadovati u okviru video forme. Zatim je dovoljno da pozovete kandidate i prezentujete im to putem Webinara. Završili ste isti posao koji biste inače morali da radite uživo. Istovremeno, uštedeli ste svoje vreme, ali i novac koji biste morali da izdvojite za organizovanje seminara, zakup prostora za tu svrhu, posluženje itd.
Ako nemate uslova da snimite i negde uploadujete svoje predavanje, možete uvek da organizujete online conference call putem recimo Skype-a koji je odličan za tu svrhu samo uz pomoć web kamerice. U okviru jedne komunikacije istom Webinaru može da prisustvuje veliki broj ljudi, koji po završetku može da vam postavlja pitanja, te na njih možete odmah odgovoriti i pružiti svima odgovore koji se tiču teme, odnosno predstavljenog materijala.
Postoje i mnoge online platforme koje nude svoje servise za održavanje Webinara. Među poznatijim su svakako: AnyMeeting, GoToMeeting, ili Join me
Kako napraviti dobar Webinar?
- Kako se radi o online prezentaciji, sam vizuelni nastup je presudan.
Pre svega treba da odlučite da li govornik u Webinaru želite da budete vi, ili neko ko bi vas predstavljao, odnosno profesionalni spiker ako je reč o unapred snimljenom materijalu. Veoma je bitno da sama osoba koja održava Webinar bude elokventna, strpljiva, da ne brza, da ume da održi pažnju, ima dobru dikciju i zna kako da najbolje prezentuje određen materijal. Zatim je bitno da se dobro pripremite, da imate dobru kameru, proverite mikrofon ako se radi o live prezentaciji, te proverite da li imate dobru internet konekciju. Isto tako gledajte da izaberete neki kutak u kojem neće biti buke, te isto tako obratite na to da očistite radnu površinu ispred sebe, ali i onu iza sebe, kako bi se stvorila što ugodnija atmosfera za one koji vas budu gledali.
- Sistematizacija materijala
Vodite računa kako da najbolje sistematizujete materijal koji planirate da prezentujete. Sav materijal mora biti u digitalnoj formi. Ako želite da prezentujete dokumente, obavezno napravite screenshotove tih dokumenata, ili ih napravite u formi Google docs koje ćete moći da podelite putem linka sa učesnicima Webinara, tokom prezentacije. Zaboravite štampane primerke, osim ako nisu skenirani, jer se neće videti ono što budete želeli da prikažete. Materijal mora biti jasan, čist, i sažet.
- Dinamika izlaganja
Da biste učesnicima održali pažnju, gledajte da i same forme izlaganja budu što raznovrsnije. Sa učesnicima možete podeliti svoj ekran, možete im slati linkove i dokumente, prikazivati različite grafikone i video klipove, te je bitno svakako da to sve uvežbate pre samog nastupa i unapred pripremite svoje izlaganje.
- Trajanje Webinara
Svakako se ne preporučuje preduga prezentacija. Webinar nije mesto za predugačke i preopširna izlaganja jer takva umaraju ljude, te oni ubrzo gube koncentraciju. Mi vam pre savetujemo da ceo materijal podelite po određenim temama, koje ćete onda moći da podelite u nekoliko kraćih Webinara, pre nego u jednom predugačkom koji učesnicima neće biti dovoljan da popamte sve detalje.
Pročitajte koje platforme možete da koristite za realizaciju vašeg webinara ili online konferenciju
